Niektórzy pracownicy nie muszą na co dzień przyjeżdżać do firmy, aby pracować, bo do ich pracy wystarczy laptop lub komputer stacjonarny z odpowiednim oprogramowaniem w czasie pandemii praca zdalna stała się normą a ludzie bardzo dobrze ją poznali. Jednak, że czy podczas takiej pracy trzeba zadbać o bezpieczeństwo firmy, jeśli mamy do dyspozycji taką opcje pracy trzeba liczyć się, że urządzenie, na którym będzie się pracować trzeba odpowiednio skonfigurować, aby było wystarczająco bezpieczne przed złośliwym oprogramowanie. Jak to zrobić?
Co powinno się wykonać na swoim sprzęcie przed pracą zdalną
Na początku powinniśmy sprawdzić dostępność aktualizacji. Upewniając się, że używamy najnowszego oprogramowania, w tym systemu operacyjnego oraz aplikacji, aby uniknąć wykorzystania luk w zabezpieczeniach. Rzeczą, która powinna być spełniona nawet w firmie to posiadanie silnego hasła najlepiej z autoryzacją dwuetapową, jeśli to możliwe. Jest to ważny aspekt, ponieważ ustawienie zbyt słabego hasła może spowodować prostszy dostęp do ważnych danych, którymi się zajmujemy a nawet innych naszych prywatnych danych np. Kont bankowych. Innym aspektem jest posiadanie programu antywirusowego zabezpieczy to przed złośliwym oprogramowanie, które może wykradać nam dane logowania lub spowalniać działanie systemu. Regularnie zapisuj swoją pracę tworząc wiele kopi zapasowy następnie przechowuj je w bezpiecznych lokalizacjach pozwoli to szybko przywrócić dane w przypadku ataku ransomware lub innych incydentów.
Firma też musi być przygotowana
Firma sama powinna oferować sprzęt przygotowany do pracy zdalnej dla pracowników jednak, jeśli nie jest w stanie to powinni się upewnić, czy osoby pracujące zdalnie przestrzegają zasad i zapewnić im podstawowe oprogramowanie do pracy oraz chroniące ich pracę takie jak VPN który umożliwi bezpieczne połączenie się z firmową siecią, szyfrując dane i chroniące je przed przechwyceniem przez osoby trzecie. Innym oprogramowanie jest program antywirusowy który będzie ochraniał pracę użytkownika przed złośliwym oprogramowaniem. Rzeczą, którą przydało, by się zrobić to szkolenie w zakresie cyberbezpieczeństwa zapewnij pracownikom szkolenie w zakresie podstawowych praktyk cyberbezpieczeństwa, takich jak rozpoznawanie phishingu, bezpieczne korzystanie z haseł oraz identyfikowanie podejrzanych zachowań w sieciowych oraz uświadomi ich to o zagrożeniach związanych z pracą w sieci. Aby firma mogła zabezpieczyć się przed wypływem danych dobrym rozwiązaniem będzie ograniczenie dostępu do danych ograniczy to dostęp użytkownika tylko do niezbędnych danych stosując zasady minimalnego uprzywilejowania zmniejszymy ryzyko naruszenia danych. Jeśli pracownik ma przesyłać dane na stronę zaleca się, aby na stornie znajdował się certyfikat SSL który szyfruje dane.
Podsumowanie
Bezpieczeństwo pracy zdalnej to obszerny temat ważne jest zachowanie rozsądku w przypadku pracy, aby przez przypadek nie udostępnić nie odpowiednich danych tam, gdzie nie trzeba, bo może się to wiązać z konsekwencjami prawnymi od strony firmy. Ważne jest też, aby firma zadbała o bezpieczeństwo własne i zorganizował sprzęt przystosowany do takiej pracy oraz przeprowadziła kursy szkolące z zakresu cyberbezpieczeństwa.