Prowadzisz firmę i potrzebujesz programu, który ułatwi ci kontakt z pracownikami, a jednocześnie usprawni twoją pracę? Programu, który da ci dostęp do wszystkiego co potrzebujesz za pomocą jednego logowania? Microsoft Teams to więcej niż zwykły komunikator, oferuje szereg różnych rozwiązań, które sprawią, że twoja praca stanie się znacznie szybsza i łatwiejsza. 

Co Microsoft Teams oferuje? 

Komunikacja

Oferuje on usprawnienie komunikacji, możesz dzielić pracowników na zespoły, a w zespołach tych można utworzyć kanały i każdemu z nich można przydzielić inną funkcję. W kanałach tych mają oni też możliwość tworzenia wpisów oraz ogłoszeń w których łatwo i przejrzyście mogą umieścić nagłówek, zdjęcia oraz hiperłącza, posiadają też one łatwy dostęp do historii konwersacji. Będą oni również mogli prowadzić rozmowy grupowe audio i wideo, rozmowy te mogą też zostać łatwo zaplanowane dzięki pełnej integracji z Microsoft Outlook.  Rozmowy grupowe posiadają funkcję tworzenia pokoi, w których uczestnicy spotkania będą przydzieleni do odpowiedniego pokoju i po otrzymaniu uprawnień od osoby nadzorującej będzie mógł nawet udostępnić swój ekran, a sam nadzorca będzie mógł swobodnie przechodzić między pokojami co znacznie usprawni organizację pracy. będzie mógł swobodnie przechodzić między pokojami co znacznie usprawni organizację pracy. 

Organizacja

Zarządzanie dużą grupą osób często bywa trudne, a przydzielenie każdemu z nich swojego zadania wymaga czasu. Jednak jest tego proste rozwiązanie! Dzięki pełnej integracji Teams z Microsoft Planner zarządzanie grupą staje się łatwiejsze, szybsze i przyjemniejsze. Planner pozwala ci na tworzenie kolumn, w których przydzielasz zadania do wykonania, można też dołączyć do nich potrzebne pliki oraz wskazówki oraz ustalić oczekiwaną datę rozpoczęcia i zakończenia zadania. Do tego nie musisz się kontaktować z pracownikami, wystarczy, że przydzielisz im odpowiednią kolumnę, w której on będzie wiedział co ma zrobić, a ty zaoszczędzisz dużo czasu, który byś musiał przeznaczyć na tłumaczenie każdemu pracownikowi po kolei, gdzie i jak ma zrobić zadanie. Po wykonaniu zadania będzie je można przenieść do innej sekcji, w której znajdują się zrealizowane już polecenia, co pozwala na stałe śledzenie postępów pracy.

Dostępność

Dzięki pełnej integracji z SharePoint można z jego poziomu “przypiąć” odpowiedni zespół oraz udostępnić folder i każdy pracownik przypisany do zespołu będzie mieć dostęp do pracy na plikach zawartych w tym folderze. Co znacznie ułatwia pracę, wszyscy mogą korzystać z tego samego pliku jednocześnie, nie muszą oni pobierać tych plików, wystarczy, że wejdą do folderu i zaczną edytować, ich praca zapisze się automatycznie, a pozostali pracownicy używający w tym momencie tego pliku nie będą musieli nawet go ponownie załadować, gdyż wszystko aktualizuje się na bieżąco. 

Wygoda pracy

Używając Teams masz wszystko w jednym miejscu, nie musisz już włączać ciągle innego programu by napisać bądź edytować dany plik, Teams posiada swoją wersję programów takich jak Excel, Word czy PowerPoint, które w pełni wystarczają do wykonywania podstawowych zadań, a to wszystko robisz z poziomu Microsoft Teams, bez żadnych dodatkowych otwartych okienek. A wszystkie prace od razu będą zapisane w chmurze, nawet jeśli przypadkiem wyłączysz program, będziesz mógł od razu wrócić do momentu, na którym skończyłeś pracę.

Integracja z wieloma innymi aplikacjami

Wartą uwagi funkcją jest to, że Microsoft Teams jest integralny z dziesiątkami innych aplikacji, często nawet jeśli aplikacje te nie pochodzą od firmy Microsoft. Jeśli na przykład masz pliki zapisane w chmurze Adobe Creative Cloud, możesz z nich bez problemu korzystać cały czas używając aplikacji Teams! Oczywiście Adobe Creative Cloud to nie jest jedyna możliwa aplikacja z jakiej można korzystać w ten sposób, istnieje masa innych, takich jak DropBox czy nawet YouTube, które pozwolą ci usprawnić twoją pracę.

Approvals

Jest to wygodne usprawnienie wszystkich żądań i procesów dla zespołów, możesz tworzyć i otrzymywać zatwierdzenia oraz wyświetlać wszystkie te poprzednie. W centrum zatwierdzeń możesz łatwo zobaczyć wszystkie wysłane i odebrane zatwierdzenia, mogą być również wyświetlane w programach Power Automate, SharePoint i Microsoft Dynamics 365. Można wysyłać zatwierdzenie z czatu, centrum zatwierdzeń oraz za pośrednictwem usługi Power Automate, a w karcie zatwierdzeń można sprawdzić stan zatwierdzenia w czasie rzeczywistym, w ten sposób można sprawdzić kto odpowiedział i kto potrzebuje jeszcze czasu.

Bookings 

Jest to aplikacja stworzona do ułatwienia śledzenia i organizowania terminów i kalendarzy zespołów oraz zarządzania nimi. Można w niej tworzyć i konfigurować różne rodzaje terminów, dodawanie do nich szczegółów które będą widoczne dla uczestników, daje możliwość umożliwienia im wstępu poprzez przeglądarkę mobilną i wysyłanie im wiadomości SMS z potwierdzeniem. Umożliwia także wysyłanie wiadomości e-mail z przypomnieniem o zbliżającym się terminie.

Aplikacja Mobilna 

Microsoft teams posiada też aplikację mobilną, umożliwiająca pracę w terenie bądź w podróży, posiada ona praktycznie wszystkie opcje, dzięki czemu nawet dłuższy wyjazd nie jest wstanie uniemożliwić ci pracę. Tworzenie kanałów, grupowe spotkania, czy nawet praca w grupie to wszystko jest proste i intuicyjne. Niezależnie od miejsca, gdzie się aktualnie znajdujesz.

Podsumowanie

Microsoft Teams to aplikacja, która z pewnością usprawni działanie twojej firmy przy pomocy naprawdę wielu możliwych narzędzi, dzięki czemu twoja praca stanie się o wiele łatwiejsza oraz wygodniejsza. Do tego jest ona stale aktualizowana. Więc jeśli potrzebujesz rozwiązania problemu komunikacji i organizacji w firmie, Microsoft Teams to będzie dobra inwestycja.