Description

Gratyfikant nexo to system kompleksowo wspomagający obsługę kadr i płac w małych i średnich firmach. Intuicyjny interfejs i automatyzacja wielu czynności znacznie przyśpieszają pracę, a duża elastyczność daje szerokie możliwości konfiguracji.

Gratyfikant nexo zawiera wszystkie funkcje niezbędne w dziale kadr i płac – od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i umów cywilnoprawnych, przez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, po generowanie rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK oraz wystawianie różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze możliwości Gratyfikanta nexo:

– strona główna programu zbierająca najważniejsze informacje o bieżącym stanie rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie; – wbudowany mechanizm przypomnień kadrowych – np. po rozwiązaniu umowy program przypomni o konieczności wystawienia świadectwa pracy, informacji PIT-11 oraz o wyrejestrowaniu z ubezpieczeń;

• prosty, intuicyjny i jednocześnie dający wiele możliwości system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców: – składniki płacowe kwotowe, definiowalne, z rozbudowanymi możliwościami parametryzacji; – określanie wartości składników globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników; – łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych; – rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji, potrąceń komorniczych; – automatyzacja naliczania  wynagrodzeń – przypomnienia, rozbudowany i intuicyjny kreator; – analizator wypłaty – szczegółowy opis obliczeń poszczególnych wartości wypłaty; – duże możliwości konfiguracji wydruków list płac;

– rozbudowana ewidencja osobowa z przejrzyście pogrupowanymi danymi umożliwiająca gromadzenie wszelkich informacji niezbędnych do wygodnej obsługi pracowników; – umowy o pracę i cywilnoprawne wraz z aneksami; – bogaty zestaw wbudowanych wydruków kadrowych (umowy, aneksy, świadectwo, zaświadczenia, oświadczenia, skierowania i inne); możliwość tworzenia własnych wzorców; – planowanie czasu pracy, obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, dowolne okresy rozliczeniowe;  

• ewidencja czasu pracy: – godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne; – urlopy, zwolnienia lekarskie, inne nieobecności; – ekwiwalenty za urlop;

– akordy, prowizje i potrącenia komornicze; – obsługa delegacji krajowych i zagranicznych; – naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-37, PIT-40); – generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS – współpraca z programem Płatnik; – generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK; – bankowość elektroniczna; – Portal pracownika – nowoczesny kanał komunikacji z pracownikiem, który za pomocą przeglądarki internetowej z dowolnego miejsca może mieć wgląd do swoich danych; – biblioteka załączników umożliwiająca ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) – limit 1000 załączników.

Obsługa RODO:

– cele i zgody na przetwarzanie danych; – obowiązki informacyjne; – ochrona danych; – prawo do zapomnienia (anonimizacja).