Korzyści, jakie daje archiwizacja dokumentacji to przede wszystkim:

 • pełny nadzór nad posiadanymi zasobami informacyjnymi – obieg dokumentów i informacji odbywa się w kontrolowany sposób;

 • bezpieczeństwo i spokój ducha – wszystkie niezbędne dane są odpowiednio zabezpieczone przed wyciekiem, zmianą lub zniszczeniem;

 • wygoda i komfort korzystania z archiwum zakładowego oraz oszczędność czasu – wyszukiwanie odpowiednio zaindeksowanych dokumentów i informacji staje się prostą czynnością; archiwizacja akt gwarantuje tym samym większą wydajność pracowników, którzy nie tracą czasu na poszukiwania potrzebnych dokumentów;

 • oszczędność miejsca i pieniędzy – oznacza zwolnienie przestrzeni i wykorzystanie jej na działania tworzące wartość dla przedsiębiorstwa.