Usługa
Skrzynka e-mail to archiwum umów, ustaleń i decyzji Twojej firmy — a domyślna ochrona jest krótsza, niż większość firm zakłada.
Kopia zapasowa odpowiada na pytanie „jak wrócić do stanu sprzed awarii” — pozwala odtworzyć skrzynkę sprzed dnia czy tygodnia. Archiwizacja rozwiązuje inny problem: długoterminowe, niezmienialne przechowywanie korespondencji z możliwością przeszukiwania po latach, także po odejściu pracownika i skasowaniu jego konta. Dobrze zaprojektowane środowisko ma jedno i drugie.
To najczęstsze nieporozumienie, na jakie trafiamy. Microsoft odpowiada za dostępność usługi, nie za Twoje dane — obowiązuje model współdzielonej odpowiedzialności. Domyślna retencja usuniętych elementów jest liczona w dniach, a nie latach, i nie chroni przed skasowaniem przez użytkownika, złośliwym działaniem czy przejęciem konta. Dlatego niezależna kopia Microsoft 365 to standard, a nie nadmiarowa ostrożność.
Spór z kontrahentem o ustalenia sprzed trzech lat. Kontrola, która wymaga przedstawienia korespondencji. Odejście handlowca, z którym „zniknęła” historia relacji z klientami. Przejęcie skrzynki przez atakującego i skasowanie śladów. W każdym z tych przypadków liczy się to, czy da się szybko odnaleźć konkretną wiadomość — a nie czy gdzieś teoretycznie istnieje kopia.
Zaczynamy od ustalenia, gdzie faktycznie żyje Wasza poczta i co jest naprawdę objęte ochroną — to często pierwsza niespodzianka. Potem definiujemy politykę retencji dopasowaną do branży i wymogów prawnych, wdrażamy kopię (Acronis Cyber Protect obsługuje zarówno Microsoft 365, jak i serwery własne) i przeprowadzamy test odtwarzania: pojedynczej wiadomości oraz całej skrzynki.
Zakres
Sprawdzamy, gdzie jest poczta, jaka jest realna retencja i co faktycznie podlega ochronie.
Niezależna kopia skrzynek, kalendarzy i kontaktów — poza chmurą Microsoftu.
Ochrona własnych serwerów i skrzynek hostowanych u dostawców.
Długoterminowe, niezmienialne przechowywanie z polityką dopasowaną do wymogów.
Cykliczna weryfikacja — bo kopia nieprzetestowana to tylko nadzieja.
Kontakt
Sprawdźmy, czy Twoja poczta jest naprawdę zabezpieczona.
