Przejdź do treści
Gravis IT — Technologie Informatyczne

IT dla biur rachunkowych

Obsługa IT biur rachunkowych w Poznaniu

Stała opieka nad komputerami, serwerem, pocztą, programami InsERT i bezpieczeństwem danych klientów — z jednym miejscem kontaktu dla całego zespołu.

Rozwiązanie

Technologia ma wspierać księgowych, nie zatrzymywać rozliczenia

Biuro rachunkowe pracuje pod presją terminów i na danych, których utrata nie może się wydarzyć. Dlatego opieka IT musi obejmować nie tylko naprawę komputerów, ale też aktualizacje programów, kontrolę kopii zapasowych, ochronę poczty i szybkie reagowanie na zgłoszenia.

Łączymy znajomość infrastruktury firmowej z doświadczeniem we wdrożeniach InsERT i KSeF. Dzięki temu problem programu księgowego, sieci lub serwera nie jest odsyłany między kilkoma dostawcami.

Ta usługa ma sens, gdy:

  • Rachmistrz, Rewizor, Subiekt lub inne systemy muszą być stale dostępne
  • dane klientów są przechowywane lokalnie lub w Microsoft 365
  • pracownicy potrzebują szybkiej pomocy bez przerywania obsługi klientów
  • firma chce uporządkować dostęp, backup i procedury na wypadek awarii

Zakres

Opieka nad całym środowiskiem biura rachunkowego

Komputery i serwer

Aktualizacje, monitoring, administracja kontami oraz szybka pomoc zdalna i na miejscu.

InsERT i KSeF

Aktualizacje, konfiguracja stanowisk, integracje i wsparcie przy codziennej pracy.

Backup danych

Kopie zgodne z zasadą 3-2-1, odseparowanie od sieci i regularne testy odtwarzania.

Bezpieczeństwo

MFA, ochrona urządzeń, kontrola uprawnień i zabezpieczenie dostępu zdalnego.

Poczta i Microsoft 365

Administracja skrzynkami, archiwizacja, ochrona przed phishingiem i bezpieczne udostępnianie.

Helpdesk

Jedno miejsce zgłoszeń dla pracowników i priorytetowa obsługa awarii blokujących pracę.

Współpraca

Od rozpoznania potrzeb do stałej opieki

  1. 1

    Rozpoznanie

    Spisujemy systemy, stanowiska, terminy i osoby odpowiedzialne.

  2. 2

    Audyt

    Sprawdzamy dostęp, backup, aktualizacje oraz największe ryzyka.

  3. 3

    Uporządkowanie

    Dokumentujemy środowisko i wdrażamy uzgodnione zabezpieczenia.

  4. 4

    Stała opieka

    Monitorujemy, pomagamy użytkownikom i planujemy rozwój.

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy wspieracie programy InsERT?

Tak. Obsługujemy środowiska InsERT GT i nexo, w tym konfigurację stanowisk, serwerów oraz dodatków i integracji.

Czy możecie przejąć opiekę po poprzednim informatyku?

Tak. Zaczynamy od inwentaryzacji, przejęcia dostępów i dokumentacji. Braki zapisujemy i uzupełniamy w uzgodnionej kolejności.

Czy sprawdzacie, czy backup naprawdę działa?

Tak. Sam komunikat o wykonaniu kopii nie wystarcza — plan obejmuje także okresowe testy odtwarzania.

Kontakt

Sprawdźmy, czego naprawdę potrzebuje Twoja firma

Krótka rozmowa pozwoli określić zakres i kolejne kroki. Bez zobowiązań i bez kupowania rozwiązań, które nie są potrzebne.

Zapytaj o usługę

Nie wysyłamy spamu i nie przekazujemy danych podmiotom trzecim.